POLÍTICA PRIVACIDAD

Esta política de privacidad se aplica a los tratamientos de datos realizados por la Fundación Iberostar. Por favor, léala detenidamente, en ella encontrará información importante sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le reconoce la normativa vigente en la materia.  Esta política está publicada en fundacioniberostar.org

De manera general, los campos de nuestros formularios que son señalados como obligatorios, deberán necesariamente ser cumplimentados para poder tramitar sus solicitudes.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento es la Fundación Iberostar con domicilio en C/General Riera, 154 – 07010 Palma de Mallorca, Baleares, España.

Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del grupo Iberostar en privacy.dpd@grupoiberostar.com

2. ¿Qué información personal obtenemos?

Los datos que tratamos son los que se obtienen:

  • De los formularios que Ud. cumplimente y de las solicitudes que formule, por ejemplo, sus inscripciones en nuestros eventos o actividades;
  • En su caso, de la información generada por su participación en dichos actividades o eventos y de los videos y/o reportajes fotográficos que se realicen durante los mismos.

Todos estos datos son proporcionados bien directamente por Ud., bien por los terceros que tramiten peticiones en su nombre o por entidades privadas del ámbito social con las que colaboramos o administraciones e instituciones públicas con competencias en la materia.

3. ¿Para qué trataremos sus datos?          

De manera general trataremos sus datos para atender sus solicitudes, gestionar la relación jurídica que mantiene con nosotros, cumplir con nuestras obligaciones legales y mejorar la calidad de nuestros servicios. También trataremos sus datos para remitirle información sobre nuestras actividades y sobre novedades, noticias y actividades en materia de obras sociales, culturales y educativas

Los datos de las personas que participan en nuestros proyectos sociales, actividades o eventos serán tratados la gestión de los mismos. Los datos de los trabajadores del grupo Iberostar que participen en campañas de Fondo Solidario Empleados serán tratados para la coordinación y organización de acciones, reuniones y sesiones de trabajo para la gestión de la campaña.

Asimismo se le informa de que podemos realizar videos y/o reportajes fotográficos durante dichas actividades o eventos para su posterior difusión pública.

Los datos de las personas que realicen un donativos a la Fundación serán tratados  para la gestión contable y fiscal de dichos donativos y el cumplimento de la normativa vigente en materia de prevención del blanqueo de capital.

Los datos de los usuarios de la Web serán tratados para la gestión de la relación con ellos, la atención a sus solicitudes y consultas, administración y la gestión de la seguridad de la Web, fines estadísticos y evaluación de la calidad.

4. ¿A quién podemos comunicar sus datos?

Sus datos sólo serán comunicados a terceros por obligación legal, con su consentimiento o cuando sea necesario para la correcta ejecución de los proyectos, actividades o campañas en las que participa, por ejemplo, para la obtención o el control de ayudas, subvenciones, becas o el acceso a los servicios sociales en general. Los destinatarios de la información podrán ser, entre otros, entidades co-organizadores, entidades privadas colaboradoras actuando en el ámbito social o administraciones e instituciones públicas con competencias en la materia.

Los videos y las fotos tomadas durante eventos o actividades de la Fundación material podrán ser difundidos al público a través de medios de comunicación, publicación en webs, blogs, newsletters o redes sociales, de manera no limitativa.

En relación con trabajadores del grupo Iberostar:

Los datos de propuestas de campañas de Fondo Solidario Empleados, así como los datos identificativos de la persona que los presenta, podrán ser comunicados a terceros implicados en la gestión del proyecto solidario y difundidos a través de los medios utilizados por la Fundación para dar a conocer sus actividades, como pueden ser su página web, comunicados a simpatizantes y colaboradores, o  la memoria anual de actividades.

Los donativos realizados por los trabajadores del grupo serán comunicados a la entidad empleadora para posibilitar el cargo de la aportación económica.

5. Base jurídica de los tratamientos

El tratamiento de sus datos se basa en la gestión de la relación jurídica que le vincula con la Fundación, el cumplimiento de nuestras obligaciones legales, especialmente de la normativa aplicable en materia contable y fiscal.

La realización de estadísticas y encuestas de calidad se basa en nuestro interés legítimo en la evaluación de nuestros servicios. El envío de comunicaciones informativas se basa en nuestro interés legítimo en promocionar dichos servicios y en su consentimiento para la recepción de comunicaciones por medios electrónicos.

La publicación de fotos o videos de actividades o eventos se basa en nuestro Interés legítimo en informar al público en base al derecho fundamental a la libertad de expresión y de la información y al amparo de lo previsto por el Art. 8.2.c) de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

6. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos? 

Conservaremos sus datos durante la vigencia de la relación que mantienen con la Fundación y, en todo caso, durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Sus datos serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las finalidades para las cuales fueron recabados.

Sin perjuicio de los datos cuya conservación sea justificada por un interés histórico, los datos relativos a la asistencia a un evento concreto, se cancelarán una vez realizado dicho evento y cerrado su expediente. Las fotos o los videos de actividades o eventos serán cancelados cuando la información sea obsoleta o ya no tenga relevancia ni interés público.

 

Los datos incluidos en expedientes o proyectos que presenten un interés histórico se conservarán de forma indefinida, siempre y cuando no prevalezca el interés o los derechos y libertades fundamentales de los afectados. En todo caso se tendrán en cuenta los criterios de conservación previstos por la normativa  aplicable al patrimonio histórico español y al patrimonio documental de las Illes Balears.
 

7. ¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos.  Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas.

En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

No obstante, en cualquier momento podrá revocar su consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades y oponerse al tratamiento de sus datos para el envío de nuestras comunicaciones. En tal caso dejaremos de tratar su información personal para dichos fines. La retirada de su consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la misma.

Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.

Tiene igualmente derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o cualquier otra autoridad de control competente.

Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a nuestro Delegado de Protección de Datos en C/ General Riera 154, 07010 Palma de Mallorca, Illes Baleares, España o  en la dirección de correo electrónico indicado en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Para revocar su consentimiento al envío de nuestras comunicaciones bastará con enviar un correo electrónico a: info@fundacioniberostar.org

Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en http://www.agpd.es